社内だけで見せる動画は、先に「外に出たら困る動画か」と「見たかの記録が要るか」を決めてから、置き場を選びます。外に出たら困る動画は、会社で使っているファイルの置き場で、見られる人を指定して置きます。誰が見たかを残したい研修は、今の置き場で足りるかを確かめ、足りなければ社内向けの動画配信の仕組み（ログインした社員だけが見られて、見た記録が残る専用のサービス）を考えます。YouTubeの限定公開は、リンクを転送されると誰でも見られるので、外に出ても困らない動画に絞ります。
この記事では、置き場の選び方、見られる人の分け方、社内で迷いやすい場面を書きます。YouTubeとGoogleドライブ、Microsoftの設定は、それぞれの公式のヘルプを2026年10月31日に開いて確かめた所だけを書いています。書いているのは、株式会社ヒルウラ代表の高取です。ヒルウラは、人の編集チームで累計30,000本以上の動画を納品してきた会社で、社内だけで使う動画の編集も請け負っています。
社内の動画は、どこに置く？
置き場は、大きく3つです。
| 動画 | 置き場 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 外に出ても困らない動画（会社紹介など） | YouTubeの限定公開 | リンクが転送されると、ほかの人も見られる |
| 外に出ると困る動画（手順、社内の数字が映る動画など） | 会社のファイルの置き場（GoogleドライブやOneDriveなど） | 見られる人の設定を、置いた後に確かめる |
| 誰が見たかの記録が要る動画（受けた人を残したい研修など） | 社内向けの動画配信の仕組み | 今の置き場で足りないかを先に確かめる。新しく入れるなら、会社のアカウントを管理している人と先に話す |
迷ったら、会社で使っているファイルの置き場から始めます。社員のアカウントがすでにあるので、新しい仕組みを入れずに、見られる人を分けられるからです。
置く場所は、担当者個人の置き場ではなく、会社で持つ置き場にします。Googleドライブの「共有ドライブ」は、ヘルプによるとチーム全体でファイルを持つ置き場で、メンバーが抜けてもファイルは残ります。個人の置き場（マイドライブ）に置くと、持ち主はその人なので、辞める時に持ち主を移す手続きが要ります。
置き場を選ぶ前に、何を確かめる？
次の3つを順に確かめると、置き場が決まります。
| 順 | 確かめること | 答えが「はい」なら |
|---|---|---|
| 1 | お客様の名前、社外秘の数字、社内の画面が映っている？ | 限定公開は使わない |
| 2 | 社外の人（外部の講師、委託先など）にも見せる？ | その人を招けるか、会社のアカウントを管理している人に確かめる |
| 3 | 誰がいつ、最後まで見たかを、残す決まりがある？ | どこまで記録できるかを確かめて、置き場を決める |
映っている物の確かめ方は、社内研修の動画の作り方の「社内だけで見る動画は、何を決めておく？」にも書いています。
YouTubeの限定公開と非公開は、社内に使える？
使える場面はありますが、社外秘の動画には向きません。YouTubeヘルプによると、2つの違いは次のとおりです。
| 限定公開 | 非公開 | |
|---|---|---|
| 見られる人 | リンクを知っている人 | 自分と、招いた人 |
| 見る人のアカウント | 要らない | YouTubeかGoogleのアカウントが要る |
| 見せ方 | リンクを渡す | メールアドレスで招く。最大50件 |
| 向く場面 | 外に出ても困らない動画を、社員に手早く配る | 少人数で、公開前の動画を確かめる |
限定公開は、転送を止められません。リンクが外に出たら、そのリンクを知った人は見られます。非公開は招いた人だけですが、社員全員に配るには、人数の上限が足りない会社もあります。
見られる人は、どう分ける？
見られる人は、次の3段に分けて、動画ごとにどれかを選びます。
| 段 | 見られる人 | 向く動画 |
|---|---|---|
| 全社 | 会社のアカウントを持つ全員 | 代表の話、全社の研修 |
| 部署 | 部署のグループや、決まった数人 | 部署の手順、お客様の名前が映る動画 |
| 名前を指定 | 名前で招いた人だけ | 人事の話、公開前の動画 |
GoogleドライブとOneDriveでは、どの設定になる？
3段は、次の設定に当たります。名前は公式のヘルプの表記です。
| 段 | Googleドライブ | OneDrive |
|---|---|---|
| 全社 | 組織（自社のアカウントの人） | 組織内のユーザー |
| 部署 | 制限付き（招いた人だけ） | 特定のユーザー |
| 名前を指定 | 制限付き（招いた人だけ） | 特定のユーザー |
「リンクを知っている全員」「すべてのユーザー」は、社外の人でも開けます。社内の動画では選びません。
「組織」の共有は、仕事用・学校用のアカウントで、管理者が許可した範囲で動きます。個人のアカウントで回している会社では選べないので、名前を指定して招きます。選べない時は、会社のアカウントを管理している人に聞きます。
見る人の権限は、どうする？
見るだけの人は、閲覧者（Googleドライブの設定で、見るだけの権限）にします。編集者は、編集、削除、移動ができ、初期の設定では、ほかの人との共有もできます。動画を消されたり、勝手に広められたりしないよう、編集者は置き場の担当者に絞ります。
手元に保存してほしくない動画は、ダウンロードの禁止も設定します。GoogleドライブとOneDriveのどちらにも、ダウンロードを止める設定があります。ただ、すでに保存された物は取り戻せず、画面を撮ることまでは止められないと考えておきます（高取の感覚です）。映してはいけない物は、編集の段階で外しておく方が確かです。社外秘の素材を扱う時の確かめ方は、AI動画編集で社外秘の素材を扱う前にに書いています。
社内で迷いやすい場面は？
辞めた人は、まだ見られる？
個人のメールアドレスで招いた人や、限定公開のリンクを持っている人は、会社のアカウントを止めても見られることがあります。辞める時に、招いた一覧から外します。社外の人は、終わる日を決めて招きます。Googleドライブの有効期限は仕事用・学校用のアカウントで使え、1年以内の日付を選びます。OneDriveは期限を付けられる場面が限られるので、終わる日に招待を外す決まりにしておきます。
新しい版に、どう差し替える？
同じ動画の版を同じ所に増やすと、古い手順の動画が見られ続けます。社内の案内のページに「今の版」のリンクを1つ置き、差し替えたらそのリンクだけ書き換えて、古い版は別の場所に移します（高取の感覚です）。手順が変わった時の差し替えは、社内研修の動画の作り方とマニュアル動画の作り方にも書いています。
探せない動画に、ならないようにするには？
置いただけでは、見られません。置き場を1か所に決め、動画の名前の付け方をそろえます。名前の付け方は、動画の素材の渡し方のファイルの名前の決まりが、そのまま使えます。
動画に出ている社員にも、社内のどこで、誰に見せるかを伝えて、了解を取っておきます。確かめ方は、社員に動画へ出てもらう前の同意書に書いています。
編集を頼む時は、何を伝える？
見せる場所を、編集の前に伝えます。ヒルウラでは、使用する媒体や社内の要件を伺い、動画形式、縦横比、解像度を着手前に決めています。社内だけで見る動画の時は、見られる人の範囲と、映してはいけない物も一緒に教えてください。
よくある質問
社内のチャットに、動画のファイルを直接貼ってもいいですか？
短い連絡の動画ならかまいません。残しておきたい動画は、チャットの中で埋もれて探せなくなるので、ファイルの置き場に置いて、リンクを貼ります（高取の感覚です）。
社内向けの動画配信の仕組みは、いつ要りますか？
誰がいつ見たかを残す決まりがある時や、見る人が多く、再生が止まるなどの不便が続く時に考えます。それまでは、今ある置き場で始めて、困った点を書き留めておくと、選ぶ時の基準になります。
社員のスマホでも見られますか？
置き場によります。会社の決まりで、個人のスマホから会社の置き場に入れないこともあります。工場や店舗など、スマホで見る人が多い時は、置く前に1人に試してもらいます。
研修の動画に、他社の資料を映してもいいですか？
社内だけで見る動画でも、他人が作った物を使う時は確かめます。順番は、社内研修の動画と著作権に書いています。
動画の中の個人情報は、どうしますか？
映っている動画は、見られる人を絞るだけでなく、編集で隠すか、映らないように撮り直します。一度配った動画は、取り戻せないことがあるからです。
相談するには
社内だけで使う動画の編集は、ヒルウラの編集チームが1本から請け負っています。料金表をご覧のうえ、フォームからご相談ください。
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